مرن وسهل الإدارة من قبل كل من المستخدمين النهائيين ومسؤولي النظام على حد سواء ، يعد SharePoint إضافة قوية لأي مؤسسة. مع القدرة على مشاركة المستندات والمعلومات بسرعة ، تأتي الحاجة إلى إدارة الأذونات بسهولة. يحتوي SharePoint على نظام إدارة أذونات قوي يمكنه تسهيل تأمين أقسام أو مواقع بأكملها.
الوصول إلى أذونات موقع SharePoint
بمجرد الانتقال إلى موقع SharePoint ، انقر فوق رمز الترس في الجزء العلوي الأيمن للوصول إلى ارتباط أذونات الموقع.
بالنسبة لمواقع SharePoint الحديثة ، التي يُفترض أنها قيد الاستخدام لهذه المقالة ، ستجد طريقة عرض إذن مبسطة. يسمح لك هذا العرض بدعوة أعضاء أو مجموعات إضافية بسرعة وسهولة إلى موقع ما ، وتعيين مستوى الإذن الضروري المبني مسبقًا.
بالإضافة إلى إضافة مجموعة أو مستخدم جديد ، يمكنك أيضًا اختيار التغيير السريع لكيفية مشاركة الأعضاء. بمجرد فتح جزء إعدادات مشاركة الموقع ، سترى عددًا من الخيارات. معظم هذه الأشياء تشرح نفسها بنفسها من الشاشة نفسها ، لكنها توفر وصولاً سريعًا إلى الخيارات المفيدة. في كثير من الأحيان يقوم مسؤولو النظام أو مسؤولو الموقع بإيقاف تشغيل السماح بطلبات الوصول.هذا لأن العديد من طلبات الوصول هي أذونات صريحة تمت إضافتها ، غالبًا من أنظمة التذاكر الخارجية.
التنقل في أذونات الموقع المتقدمة
أخيرًا ، إذا قمت بالنقر فوق ارتباط إعدادات الأذونات المتقدمة ، فسيتم توجيهك إلى صفحة أذونات الموقع التقليدية التي تستخدم واجهة SharePoint القديمة والأكثر تقليدية. تتيح لك هذه الشاشة القيام ببعض المهام المختلفة.
- تحديد مستويات الأذونات المخصصة
- تعديل إعدادات طلب الوصول
- تعديل مسؤولي مجموعة الموقع
- تحقق من الأذونات لمجموعة أو مستخدم معين
- إنشاء المجموعات وتحريرها وإزالتها
- منح الأذونات لمستخدم معين أو مجموعة ومستوى إذن معين
إلقاء نظرة على مسؤولي مجموعة الموقع ، يمكننا أن نرى أن مجموعة المالكين الافتراضية التي تم إنشاؤها موجودة حاليًا باعتبارها المجموعة الوحيدة من المسؤولين. يتمتع مسؤول مجموعة الموقع بالتحكم الكامل في ذلك الموقع المحدد والتجاوزات والأذونات المحددة المعينة على مكتبة مستندات أو قائمة أو مورد آخر.
هناك عدد من مستويات الأذونات الافتراضية كما هو موضح أدناه. عادة ما تكون هذه كافية للعديد من المواقع ، ولكن هناك مجموعة واسعة من الأذونات التي عند تعيينها بشكل صحيح ، يمكنها فتح عدد من السيناريوهات المختلفة والمفيدة.
- تحكم كامل- جميع الأذونات المتاحة.
- Design- يمكنه عرض الموقع وإضافته وتحديثه وحذفه والموافقة عليه وتخصيصه.
- Edit- يمكن إضافة القوائم وتحريرها وحذفها. يمكن عرض عناصر القائمة والمستندات وإضافتها وتحديثها وحذفها.
- Contribute- يمكنه عرض عناصر ومستندات القائمة وإضافتها وتحديثها وحذفها.
- Read- يمكنه عرض الصفحات وعناصر القائمة وتنزيل المستندات.
بالطبع ، قد نرغب في إنشاء مستوى إذن مخصص. هذا مستوى إذن مصمم بشكل فريد لحالة استخدام معينة. هناك عدد كبير من الأذونات المتاحة لهذا يمكنك أن تقرأ عنها هنا. بمجرد إنشاء مستوى الإذن هذا ، ستتمكن من تعيين مستوى الإذن هذا لمجموعة أو مستخدم معين.
منح الأذونات وتعديل المجموعات
مرة أخرى في صفحة أذونات الموقع المتقدمة ، إذا قمت بالنقر فوق الزر منح أذونات ، فسيكون لديك خيار منح الأذونات لمستخدم أو مجموعة بمستوى إذن معين.
بمجرد إضافة شخص إلى مجموعة معينة ، يمكنك تعديل هذه الإعدادات من خلال الانتقال إلى المجموعة نفسها والنقر على قائمة الإعدادات المنسدلة.
هناك بعض الخيارات المفيدة المتاحة في "إعدادات المجموعة" والتي قد تجد أنك ترغب في إجراء المزيد من التغييرات عليها. هذه الإعدادات هي خيارات مثل مالك المجموعة ، وخيارات عرض العضوية (أي القائمة العامة) ، وإذا كانت طلبات الانضمام إلى المجموعة مسموحًا بها.
إنشاء مجموعة
بالإضافة إلى ذلك ، توجد القدرة على إنشاء مجموعة في SharePoint بحيث يمكنك توفير المجموعات الضرورية بسرعة لتقسيم الوصول. سيساعدك تقديم الاسم والوصف والمالك وإعدادات العضوية وإعدادات الطلب على البدء. أخيرًا ، قم بتوفير مستوى الوصول الذي تريد تعيينه للمجموعة ، وسيشمل ذلك أي مستويات مخصصة قمت بإنشائها أيضًا.
الخلاصة
يقدم SharePoint مجموعة مرنة ومفيدة من الحلول لمشاركة البيانات بطريقة منسقة وفعالة. على الرغم من أن الأذونات تبدو بسيطة بشكل مخادع ، إلا أن هناك بعض التعقيد عندما يتعلق الأمر بإدارة تلك الأذونات عبر بيئات كبيرة. ستوفر المهارات والأدوات الموضحة هنا أساسًا قويًا في كل ما تحتاجه للنجاح في المضي قدمًا وإنشاء بيئة SharePoint قوية وقابلة للإدارة!
