طريقة سهلة لإبراز الأرقام في جداول بيانات Google من خلال التنسيق الشرطي. يمكنك تطبيق التنسيق تلقائيًا مثل الخط الغامق أو لون الخلية عندما تتوافق قيم معينة مع المعايير الخاصة بك.
أحد الأشياء التي تجعل التنسيق الشرطي خيارًا رائعًا هو أنه عند إجراء تعديلات على الورقة ، يتم تطبيق هذا التنسيق تلقائيًا. لذلك كلما تغيرت قيمك ، يمكنك رؤية هذه الأرقام تنبثق دون أي عمل إضافي.
لقد أوضحنا لك كيفية استخدام التنسيق الشرطي بناءً على التاريخ وكيفية استخدامه لنص معين. لذلك دعونا نعود إلى الاستخدام الأساسي للميزة ونقوم تلقائيًا بتمييز القيم بها.
إعداد قاعدة تنسيق شرطي
قم بزيارة جداول بيانات Google ، وقم بتسجيل الدخول ، وافتح المصنف الذي تريد استخدامه ، واختر ورقة. أي قواعد تقوم بإعدادها تنطبق فقط على جدول البيانات الحالي.
حدد الخلايا التي تريد تطبيق قاعدة التنسيق الشرطي عليها من خلال السحب عبر الخلايا المجاورة أو الضغط باستمرار على Ctrl (في Windows) أو Command (في Mac) أثناء تحديد خلايا غير متجاورة.
انتقل إلى علامة التبويب "تنسيق" واختر "تنسيق شرطي".
هذا يفتح شريطًا جانبيًا على اليمين لتتمكن من إعداد قاعدة. حدد علامة التبويب Single Color في الجزء العلوي وقم بتأكيد الخلايا في المربع Apply to Range.
بعد ذلك ، اختر المعايير التي تريد استخدامها في تنسيق الخلايا في المربع المنسدل. سترى ثمانية خيارات لأرقام مثل أكبر من ، أصغر من ، يساوي ، لا يساوي ، وبين.
كمثال ، سنختار أكبر من لتسليط الضوء على المبيعات التي تزيد عن 500 دولار. بعد اختيار المعايير ، ستضيف القيمة (القيم) المقابلة في المربع أدناه.
الآن يمكنك اختيار نمط التنسيق باستخدام أشياء مثل غامق أو مائل أو تسطير للخط أو لون تعبئة للخلايا. يمكنك أيضًا استخدام مجموعة من الأنماط إذا أردت. لذلك ، يمكنك اختيار كل من الخط الغامق ولون الخلية الأخضر.
أثناء تحديد التنسيق ، سترى تحديث الورقة للحصول على معاينة لطيفة لاختيارك. يتيح لك ذلك إجراء تعديلات قبل حفظ القاعدة. عندما تكون راضيًا عن التمييز ، انقر على "تم" لتطبيق القاعدة.
يجب أن ترى الخلايا التي تفي بالمعايير الخاصة بك محددة. وإذا أجريت أي تغييرات على تلك الخلايا التي تؤثر على المعايير ، فسيتم تحديثها تلقائيًا.
أمثلة التنسيق الشرطي
دعونا نلقي نظرة على المزيد من الأمثلة على استخدامات التنسيق الشرطي على أساس القيم.
يمكنك استخدام معيار Less Than أو Equal To لتمييز أصغر القيم في النطاق. هنا ، يمكننا أن نرى أقل مبيعاتنا ، تلك التي تساوي 50 أو تقل عنها.
ربما تريد رؤية قيم محددة. هنا ، نريد أن نرى جميع المبيعات التي تبلغ 400 دولار بالضبط باستخدام معيار Is Equal To مع 400 كقيمة مطابقة.
يمكنك استخدام معايير Is Not Between لتحديد تلك الأرقام خارج النطاق. هنا ، نقوم بإدخال 100 و 500 لإيجاد تلك القيم وليس بين تلك الأرقام. هذا يتيح لنا رؤية أعلى وأدنى مبيعاتنا في نفس الوقت.
إذا كنت تريد إعداد أكثر من قاعدة تنسيق شرطي لورقتك ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. هنا ، لدينا أعلى قيمنا مع لون تعبئة أخضر وأدناها باللون الأحمر.
لإضافة المزيد من القواعد ، حدد "إضافة قاعدة أخرى" في الجزء السفلي من الشريط الجانبي للقاعدة الحالية أو عند فتحها لأول مرة.
تحرير أو إزالة قاعدة تنسيق شرطي
بعد إعداد القاعدة الخاصة بك ، يمكنك إجراء تغييرات عليها أو حذفها تمامًا إذا أردت.
عد إلى التنسيق الشرطي > لفتح الشريط الجانبي. سترى جميع القواعد التي أعددتها لتلك الورقة.
- لإجراء تغيير ، ما عليك سوى تحديد القاعدة ، وتعديل ما تريد ، وتحديد "تم" لحفظه.
- لإزالة قاعدة ، حرك المؤشر فوقها في القائمة وانقر على أيقونة سلة المهملات التي تظهر.
يمنحك التنسيق الشرطي في Google Sheets طريقة رائعة لمعرفة القيم التي تريدها في لمحة. يمكنك جعل الأرقام السالبة تظهر أو جرب خيار التدرج اللوني
