في بعض الأحيان تريد أن يكون لجدول بيانات Excel مظهر جيد بالإضافة إلى عرض البيانات. بدلاً من التفاف النص في خلية أو تعديل حجم الخلية لتلائم النص ، يمكنك تقليص النص ليلائمه.
دعونا نلقي نظرة على مزايا استخدام ميزة تقليص النص وكيفية استخدامها في Microsoft Excel على نظامي التشغيل Windows و Mac.
جدول المحتويات
فوائد تقليص النص في Excel
فيما يلي بعض الأسباب لاستخدام ميزة تقليص النص في Excel.
- يمكنك توفير الوقت عن طريق تجنب محاولة أحجام الخطوط المختلفة للحصول على النص المناسب داخل الخلية.
- إذا قمت بتغيير حجم الخط أو النمط في الورقة الخاصة بك أو للخلايا المحددة ، فإن تلك الخلايا التي تقوم بتطبيق تقليصها للاحتفاظ بالحجم الأصغر ليناسب الخلايا.
- يمكنك الاحتفاظ بالخلايا والأعمدة بالحجم الذي تريده دون التضحية بالمظهر من خلال جعلها أكبر لتناسب النص.
- إذا قمت بضبط حجم الخلية بعد تقليص النص ، فسيقوم هذا النص بتعديل حجمه ليناسب الخلية.
كيفية تقليص النص في Excel على Windows
في Excel على Windows ، حدد خلية واحدة أو أكثر تحتوي على النص الذي تريد تقليصه. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق السهم الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من قسم المحاذاة في الشريط.
حدد المربع لـ Shrink to Fit في قسم التحكم بالنص في النافذة وانقر على "موافق".
سترى بعد ذلك التغيير الذي أجريته بحجم النص ليناسب الخلية.
إذا غيرت رأيك لاحقًا وأردت التراجع عن الانكماش الذي قمت بتطبيقه ، فما عليك سوى اتباع نفس الخطوات أعلاه وإلغاء تحديد المربع Shrink to Fit.
كيفية تقليص النص في Excel على نظام Mac
في Excel على Mac ، حدد خلية واحدة أو أكثر تحتوي على النص الذي تريد تقليصه. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق السهم الموجود بجانب الزر التفاف النص في قسم المحاذاة في الشريط. اختر "تقليص النص للاحتواء".
يجب أن ترى بعد ذلك النص في الخلية (الخلايا) المحددة يتم تحديثها لتلائم الداخل.
إذا كنت تريد إعادة النص إلى حجمه الأصلي ، فاتبع نفس الخطوات المذكورة أعلاه وحدد "تقليص النص للملاءمة" لإزالة علامة الاختيار.
للحصول على طريقة سهلة وموفرة للوقت لجعل النص مناسبًا تمامًا داخل الخلية ، تذكر ميزة تقليص النص هذه في Excel.
