6 ميزات محرر مستندات Google لمساعدتك في إنشاء مستندات أفضل

جدول المحتويات:

6 ميزات محرر مستندات Google لمساعدتك في إنشاء مستندات أفضل
6 ميزات محرر مستندات Google لمساعدتك في إنشاء مستندات أفضل
Anonim

في بعض الأحيان نبحث عن النصائح والميزات للقيام بالأشياء بشكل أسرع. ثم ، هناك أوقات أخرى نريد أن نقوم بها بشكل أفضل. هنا ، سنلقي نظرة على العديد من ميزات محرر مستندات Google التي يمكنها تحسين مستنداتك.

جدول المحتويات

1. استخدم الجداول لبناء النص

ينتمي بعض النص إلى فقرة ، وعادة ما تدخل العناصر في قائمة ، ثم هناك تفاصيل تبدو أفضل في الجدول. يمكنك إدراج جدول بسهولة في مُحرر مستندات Google وحتى الاطلاع على أحد القوالب المفيدة.

كمثال ، المعلومات الموجودة هنا في شكل قائمة وهو أمر جيد. لكن الطاولة ستجعلها تبدو نظيفة وأنيقة.

نص في قائمة نقطية في مستندات Google
نص في قائمة نقطية في مستندات Google

حدد علامة التبويب إدراج ، وانتقل إلى الجدول ، واختر عدد الأعمدة والصفوف. عندما يظهر الجدول ، أدخل بياناتك فيه.

خيارات حجم الجدول في قائمة "إدراج"
خيارات حجم الجدول في قائمة "إدراج"

يمكنك تنسيق الخط في الجدول بخط عريض أو ملون ، وفرز الجدول لعرضه بسهولة ، وإعادة ترتيب الصفوف والأعمدة إذا كنت تريد عرض البيانات بشكل مختلف. لذلك لا يبدو الجدول جميلًا فحسب ، بل يجعل معالجة النص أمرًا بسيطًا.

تم إدراج الجدول في محرر مستندات Google
تم إدراج الجدول في محرر مستندات Google

يوفر محرر مستندات Google أيضًا بعض قوالب الجداول. يمكنك استخدام خارطة طريق المنتج أو تعقب المراجعة أو أصول المشروع أو تشغيل تعقب المحتوى. يحتوي كل قالب على عناوين وقوائم منسدلة لتضمين البيانات التي تحتاجها بسهولة.لكن بالطبع يمكنك تعديل القالب ليناسب احتياجاتك

إذا كنت مهتمًا باستخدام قالب ، فانتقل إلى إدراج وانتقل إلى قوالب الجدول > لعرض الخيارات.

قوالب الجدول في محرر مستندات Google
قوالب الجدول في محرر مستندات Google

اختر ما تريده ، وسوف ينبثق في المستند الخاص بك جاهزًا للاستخدام.

جداول من القوالب في محرر مستندات Google
جداول من القوالب في محرر مستندات Google

2. أدخل قائمة منسدلة لاختيار العناصر بسهولة

إذا كان لديك مستند يحتوي على تفاصيل يتم تحديثها بمرور الوقت ، فيمكنك إدراج قائمة منسدلة وتخصيصها. يتيح لك هذا أو لفريقك اختيار العنصر بدلاً من الكتابة أو التنسيق أو إدخال معلومات غير صحيحة.

حدد علامة التبويب "إدراج" واختر "القائمة المنسدلة".

القائمة المنسدلة في قائمة "إدراج"
القائمة المنسدلة في قائمة "إدراج"

سترى بضع قوائم منسدلة معدة مسبقًا لحالة المشروع وحالة المراجعة. هذه هي نفس القوائم المنسدلة المستخدمة في قوالب الجدول التي تمت مناقشتها أعلاه. لعرض عناصر القائمة ، مرر المؤشر فوق هذا الإعداد المسبق في القائمة. إذا كنت تستخدم إعدادًا مسبقًا ، فيمكنك تعديله ليناسب احتياجاتك.

خيارات القائمة المنسدلة
خيارات القائمة المنسدلة

يمكنك أيضًا إنشاء قائمتك الخاصة عن طريق تحديد "قائمة منسدلة جديدة" في مربع قائمة المستندات المنسدلة. بعد ذلك ، قم بتسمية القائمة ، وأدخل عناصر القائمة ، واختر الألوان ، واضغط على "حفظ".

خيارات التخصيص لقائمة منسدلة
خيارات التخصيص لقائمة منسدلة

3. أضف ملخصًا ومخططًا تفصيليًا لنظرة عامة

لمنح القراء نظرة عامة على المستند الخاص بك ، يمكنك استخدام ميزات الملخص والمخطط التفصيلية المضمنة.

حدد رمز إظهار مخطط المستند في الجزء العلوي الأيسر من المستند. إذا كنت لا ترى ذلك ، فانتقل إلى عرض واختر "إظهار المخطط".

إظهار مخطط تفصيلي في قائمة العرض
إظهار مخطط تفصيلي في قائمة العرض

إذا كنت تريد تضمين ملخص ، فانقر فوق علامة الجمع واكتب النص الخاص بك.

قسم الملخص في محرر مستندات Google
قسم الملخص في محرر مستندات Google

لاستخدام المخطط التفصيلي ، قم بتنسيق أقسام المستند بالعناوين. حدد عنوان ، انتقل إلى تنسيق > أنماط الفقرة واختر مستوى عنوان من القائمة المنبثقة.

يتم تحديث المخطط التفصيلي تلقائيًا ليشمل العناوين الخاصة بك. إذا كنت تستخدم مستويات عناوين مختلفة ، فسترى التسلسل الهرمي في المخطط التفصيلي أيضًا. يمكن للقراء تحديد عنصر في المخطط التفصيلي للتوجه مباشرة إلى هذا القسم من المستند.

ملخص ومخطط تفصيلي في محرر مستندات Google
ملخص ومخطط تفصيلي في محرر مستندات Google

4. تضمين جدول محتويات للتنقل

عند إنشاء مستند طويل أو ما يشبه الدليل ، يمكن أن يساعدك جدول المحتويات وكذلك القراء على التنقل في المستند.

يقدم محرر مستندات Google ميزة مفيدة لإدراج جدول المحتويات وتحديثه باستمرار. انتقل إلى إدراج ، وانتقل إلى جدول المحتويات ، واختر أحد الأنماط في القائمة المنبثقة.

أنماط جدول المحتويات في قائمة "إدراج"
أنماط جدول المحتويات في قائمة "إدراج"

مثل المخطط أعلاه ، ستحتاج إلى تنسيق أقسامك بالعناوين. سيتم عرضها بعد ذلك في جدول المحتويات تلقائيًا.

جداول المحتويات في مستندات جوجل
جداول المحتويات في مستندات جوجل

أثناء إضافة أقسام أو إزالتها في المستند ، يمكنك تحديث جدول المحتويات. حدد الجدول وانقر فوق رمز التحديث.

صورة
صورة

5. امنح القراء وصولاً سريعًا باستخدام الروابط

نظرًا لأن مُحرر مستندات Google هو تطبيق قائم على الويب ، فإن استخدام الروابط للسماح للقراء بزيارة المصادر أو الملفات الأخرى أو مواقع الويب بسرعة يعد لمسة لطيفة.

حدد النص أو الصورة أو الكائن الذي تريد ربطه وانقر فوق الزر "إدراج رابط" في شريط الأدوات أو انتقل إلى "إدراج رابط >" في القائمة.

إدراج زر ارتباط في شريط الأدوات
إدراج زر ارتباط في شريط الأدوات

يمكنك بعد ذلك إضافة عنوان URL أو اختيار مستند أو حتى الارتباط بمكان في المستند. انقر فوق "تطبيق" وسترى العنصر الخاص بك مرتبطًا.

مربع منبثق لإضافة الارتباط
مربع منبثق لإضافة الارتباط

عندما تضع المؤشر على الرابط ، سترى شريحة المعاينة تظهر. حدد الرابط لفتحه في علامة تبويب متصفح جديدة (إلا إذا كان لموقع في المستند.)

معاينة الرابط في محرر مستندات Google
معاينة الرابط في محرر مستندات Google

6. استخدم الإشارات المرجعية للانتقال إلى مواقع المستندات

كما هو مذكور أعلاه ، فإن إضافة روابط إلى مستند مفيد لقرائك. ونظرًا لأنه يمكنك الارتباط بمواقع في المستند باستخدام هذه الميزة أيضًا ، ففكر في إضافة إشارة مرجعية.

قد يكون لديك جدول أو اسم أو نص محدد لم يتم تنسيقه كعنوان للتضمين في المخطط التفصيلي أو جدول المحتويات. باستخدام إشارة مرجعية ، يمكن للقراء الانتقال مباشرةً إلى هذا الموقع في المستند. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك نسخ رابط إشارة مرجعية إذا كنت تريد مشاركتها في بريد إلكتروني أو دردشة.

حدد النص أو العنصر الذي تريد وضع إشارة مرجعية عليه. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" واختر "إشارة مرجعية".

إشارة مرجعية في قائمة "إدراج"
إشارة مرجعية في قائمة "إدراج"

سترى رمز الإشارة المرجعية مرفقًا بالنص أو العنصر. من هناك ، يمكنك استخدام رمز النسخ للاستيلاء على الرابط لمشاركته في مكان آخر إذا أردت.

تم وضع إشارة مرجعية على النص في محرر مستندات Google
تم وضع إشارة مرجعية على النص في محرر مستندات Google

لإضافة ارتباط إلى الإشارة المرجعية في المستند الخاص بك ، اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لإدراج ارتباط. ثم اختر "العناوين والإشارات المرجعية" أسفل القائمة المنبثقة واختر الإشارة المرجعية.

ارتباط إلى المرجعية
ارتباط إلى المرجعية

سترى العنصر المرتبط في المستند. يمكنك أنت وقرائك ببساطة تحديد الرابط والنقر فوق "إشارة مرجعية" لزيارة هذا المكان.

رابط للإشارة المرجعية في محرر مستندات Google
رابط للإشارة المرجعية في محرر مستندات Google

سواء كنت تستخدم جدولًا لمظهر نظيف ، أو قائمة منسدلة لإدخال عنصر بسهولة ، أو ملخصًا ومخططًا تفصيليًا للحصول على نظرة عامة ، فإن ميزات محرر مستندات Google العديدة هذه يمكن أن تجعل مستنداتك أكثر جاذبية وفائدة لك القراء.

موضوع شعبي