لا يوجد أسوأ من العمل على صيغة في جدول البيانات الخاص بك فقط لتلقي خطأ بدلاً من نتيجة. هنا ، سنلقي نظرة على أخطاء تحليل الصيغة التي قد تراها في جداول بيانات Google وكيفية إصلاحها.
تمنحك بعض الأخطاء التي تراها في جداول بيانات Google التفاصيل. على سبيل المثال ، يتيح لك الخطأN / A معرفة أنه لا يمكن العثور على قيمة البحث. من ناحية أخرى ، الخطأ المسمى ERROR! في جداول بيانات Google هو خدش الرأس لأنه لا يعطيك فكرة عن الخطأ.
دعونا نلقي نظرة على أخطاء تحليل الصيغة المختلفة التي قد تراها في جداول بيانات Google وكيفية تصحيحها.
جدول المحتويات
خطأ:DIV / 0
يعد هذا أحد أسهل الأخطاء للتعرف عليها وتصحيحها في جداول بيانات Google. إذا رأيتDIV / 0! فهذا يعني أنك تحاول القسمة على صفر أو على خلية فارغة.
هنا يمكنك أن ترى أننا نقسم القيمة في الخلية F2 على تلك الموجودة في الخلية G2 ، لكن قيمة G2 هي 0.00 دولار.
عندما ترى هذا الخطأ ، حرك المؤشر فوق الخلية التي تحتوي عليه. يجب أن ترى شيئًا مثل "لا يمكن أن تكون معلمة Function DIVIDE 2 صفرًا" أو ما شابه.
Fix: تحقق من المعلمة التي يرشدها الخطأ وصحح القيمة الصفرية أو الخلية الفارغة.
خطأ: ERROR
عندما ترى هذا الخطأ وتحوم بمؤشر الماوس فوق الخلية ، سترى سطر "خطأ تحليل الصيغة" اللعين بدون مزيد من التفاصيل. هذا الخطأ يعني في الأساس أن هناك خطأ ما في صيغتك.
يمكن أن تكون المشكلة أي شيء من عامل التشغيل مفقود إلى قوس إضافي إلى الرمز الخطأ.
يمكنك أن ترى أدناه تلقينا الخطأ ERROR! لصيغتنا. عند الفحص الدقيق ، سترى أننا نفتقد عامل التشغيل للانضمام إلى نطاق الخلايا الذي نريد جمعه. هناك مسافة بدلا من نقطتين.
في هذا المثال التالي ، نضيف قيمًا في صيغتنا. ومع ذلك ، يمكنك رؤية علامة الدولار أمام القيمة الأولى وهي "لا". بشكل افتراضي ، تستخدم جداول بيانات Google علامات الدولار للإشارة إلى القيم المطلقة.
إصلاح: أفضل ما يمكنك فعله عندما تتلقى هذا الخطأ هو السير في صيغة واحدة في كل مرة للعثور على الخطأ.
خطأ:N / A
الخطأN / A هو الخطأ الذي ستشاهده إذا كنت تبحث عن قيمة غير موجودة في نطاق خلاياك. ربما تستخدم وظيفة VLOOKUP أو HLOOKUP أو MATCH.
هنا ، نستخدم VLOOKUP للعثور على القيمة في الخلية B15 (الاثنين) في نطاق الخلايا من A1 إلى F13. الاثنين غير موجود في النطاق المحدد لذلك نحصل على الخطأ بدلا من النتيجة
يساعد هذا الخطأ قليلاً عند تحريك المؤشر فوق الخلية. يمكنك أن ترى هنا على وجه التحديد "لم يتم العثور على قيمة" الاثنين "في تقييم VLOOKUP."
Fix: تحقق من قيمة البحث التي تبحث عنها في النطاق المحدد. أحيانًا يكون خطأ إملائي بسيط في القيمة أو نطاق خلية خاطئ في الصيغة.
خطأ: NAME؟
إذا أخطأت في كتابة اسم وظيفة ، فاستخدم اسمًا غير مدعوم في جداول البيانات ، أو كان هناك خطأ إملائي في الاسم المحدد ، أو حتى علامات اقتباس مفقودة ، فسترى NAME؟ خطأ.
في هذا المثال الأول ، قمنا ببساطة بتهجئة دالة AVERAGE بشكل غير صحيح.
وفي هذا المثال ، أخطأنا في الكتابة وإدخال CLOOKUP بدلاً من VLOOKUP.
إصلاح: السبب الأكثر شيوعًا للخطأ هو خطأ إملائي أو خطأ إملائي ، لذا تحقق من أسماء الوظائف في الصيغة بعناية.
خطأ: NUM
NUM! تنبثق عندما يكون لديك قيمة رقمية غير صالحة أو قيمة أكبر من نطاق جداول بيانات Google.
على سبيل المثال ، لدينا هنا صيغة تكون فيها النتيجة أكبر مما يمكن لـ "جداول البيانات" عرضه. ويمكنك رؤية هذا عند تحريك المؤشر فوق الخطأ
Fix: تأكد من صحة الحساب الذي تريد إجراؤه وأن "جداول البيانات" يمكنها دعم النتيجة.
خطأ: REF
سترى هذا الخطأ التالي عند إزالة خلية مشار إليها في الصيغة أو إذا كنت تحاول الحصول على نتيجة غير موجودة. دعونا نلقي نظرة على الأمثلة.
هنا ، نقوم ببساطة بطرح القيمة الموجودة في الخلية G2 من تلك الموجودة في الخلية F2. كل شيء رائع عندما تحتوي كلتا الخليتين على قيم. ولكن بعد ذلك نحذف العمود G ونرى REF! خطأ لأن المرجع مفقود الآن.
في هذا المثال ، نستخدم VLOOKUP لإرجاع قيمة في العمود السابع ، ومع ذلك ، هذا العمود خارج النطاق.
لكل مثيل للخطأ ، حرك المؤشر فوقه للحصول على المساعدة. يمكنك رؤية الخطأ الأول يوضح أن المرجع مفقود والثاني يتيح لنا معرفة تقييم الوظيفة إلى نطاق خارج الحدود.
Fix: استبدل الخلية أو العمود أو الصف المحذوف أو ببساطة صحح المراجع في الصيغة. بالنسبة لدالة البحث ، تأكد من أن الوسيطات التي تستخدمها صحيحة.
خطأ: VALUE
هذا الخطأ الأخير الذي سنلقي نظرة عليه هو VALUE! وغالبًا ما يتم عرضها عندما تكون الخلية التي تشير إليها هي نوع بيانات خاطئ.
في هذا المثال ، يمكنك أن ترى أننا نطرح القيمة في F2 من تلك الموجودة في F1. لكن القيمة في الخلية F1 هي نص وليست رقمًا.
يمكنك تحريك المؤشر فوق هذا الخطأ لمزيد من التفاصيل ونرى أننا أدخلنا مرجع الخلية الخطأ في صيغتنا.
Fix: تأكد من أنك تستخدم أنواع البيانات الصحيحة للصيغة الخاصة بك. يمكنك تحديد خلية واستخدام القائمة المنسدلة المزيد من التنسيقات في شريط الأدوات للتحقق من نوع البيانات.
أدوات للمساعدة في تجنب أخطاء تحليل الصيغة في جداول بيانات Google
تقدم Google Sheets بعض الميزات لمساعدتك في الصيغ الخاصة بك ، في الغالب عند استخدام الوظائف.
اقتراحات الصيغة
عندما تبدأ الصيغة بعلامة التساوي واسم الوظيفة في خلية ، سترى اقتراحات من جداول البيانات. يمكنك تحديد اقتراح إذا كان يطابق هدفك وأضف الحجج ببساطة. إذا كنت لا ترى اقتراحات ، فقم بتشغيلها بالانتقال إلى أدوات > الإكمال التلقائي > تمكين اقتراحات الصيغة.
تعليمات الصيغة
أثناء كتابة الصيغة ، يمكنك أيضًا تحديد رمز علامة الاستفهام باللون الأزرق الذي يظهر على اليسار. يمكنك بعد ذلك مراجعة المربع المنسدل للوسيطات التي تتوقعها الوظيفة مع أمثلة.
استخدم الدالة IFERROR
طريقة أخرى للتوقف عن رؤية الأخطاء باستخدام وظيفة IFERROR. يمكن أن توفر لك هذه الأداة المفيدة نتيجة مختلفة بدلاً من إحدى رسائل الخطأ المذكورة أعلاه أو إخفاء الخطأ تمامًا. للحصول على تفاصيل كاملة ، تحقق من البرنامج التعليمي الخاص بنا لـ IFERROR في جداول بيانات Google.
تتفاقم الأخطاء ، خاصة عندما لا تكون متأكدًا من الخطأ أو كيفية تصحيحه. نأمل أن تساعدك قائمة أخطاء تحليل الصيغة والتوضيحات والإصلاحات لجداول بيانات Google هذه.
