أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تساعدك على إزالة الرسائل غير المهمة من صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك أرشفة رسائل بريد إلكتروني فردية ومتعددة في إصدارات سطح المكتب والويب والجوال من Microsoft Outlook. سنوضح لك كيفية القيام بذلك.
لاحظ أن أرشفة البريد الإلكتروني لا يحذف البريد الإلكتروني. يتم نقل بريدك الإلكتروني إلى مجلد أرشيف مخصص. لاحقًا ، يمكنك إلغاء أرشفة البريد الإلكتروني لإعادته إلى بريدك الوارد ، كما سنوضح أدناه.
جدول المحتويات
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على سطح المكتب
لنقل رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية من صندوق الوارد الخاص بك إلى مجلد الأرشيف ، أولاً ، قم بتشغيل تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
في البريد الوارد في Outlook ، ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني وحددها لأرشفتها. لاختيار أكثر من بريد إلكتروني ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح ، ثم انقر فوق رسائل البريد الإلكتروني.
بعد تحديد رسائل البريد الإلكتروني ، من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في Outlook في الأعلى ، حدد "الأرشفة".
سينقل Outlook على الفور رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد "الأرشيف" ، وقد انتهيت.
إذا كنت ترغب في عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة ، فانقر على "أرشفة" في قائمة المجلدات على اليسار. سيعرض الجزء الأيمن جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
لإلغاء أرشفة بريد إلكتروني (إعادة البريد الإلكتروني إلى البريد الوارد) ، ثم في مجلد "الأرشيف" ، انقر بزر الماوس الأيمن على هذا البريد الإلكتروني واختر نقل صندوق الوارد >.
صندوق الوارد في القائمة. "/ >
وبهذه الطريقة يمكنك التركيز على رسائلك الإلكترونية المهمة مع إبقاء جميع رسائل البريد الإلكتروني الأخرى بعيدًا عن عينيك. استمتع!
نقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى الأرشيف على الويب
لتفكيك علبة الوارد الخاصة بك على الويب ، أولاً ، قم بتشغيل مستعرض الويب المفضل لديك على جهاز الكمبيوتر وافتح Outlook للويب. سجّل الدخول إلى حسابك على الموقع إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل.
في شاشة Outlook الرئيسية ، حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها. لاختيار عدة رسائل بريد إلكتروني ، انقر فوق الرمز الدائري بجانب كل بريد إلكتروني.
بعد اختيار رسائل البريد الإلكتروني ، من شريط قوائم Outlook في الأعلى ، حدد "الأرشفة".
ستتم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني المحددة. في هذه المرحلة ، إذا كنت ترغب في التراجع عن الإجراء ، فانقر على "تراجع" في الإشعار الذي يظهر أسفل الشاشة.
يمكنك عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة عن طريق تحديد مجلد "الأرشفة" في قائمة مجلدات Outlook على اليسار.
إذا كنت ترغب في إعادة إرسال بريد إلكتروني إلى بريدك الوارد (قم بإلغاء أرشفته) ، فحدد هذا البريد الإلكتروني واختر نقل إلى صندوق الوارد > في الجزء العلوي.
صندوق الوارد. "/ >
وهذه هي الطريقة التي تستخدم بها ميزة أرشيف Outlook لإدارة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أفضل.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى الأرشيف على الجوال
إذا كنت تستخدم هاتفًا ذكيًا ، فقم أولاً بتشغيل تطبيق Outlook على هاتفك.
في التطبيق ، انقر مع الاستمرار فوق البريد الإلكتروني الذي تريد أرشفته. لإضافة رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى اختيارك ، اضغط عليها في القائمة.
بعد تحديد رسائل البريد الإلكتروني ، في الزاوية العلوية اليمنى من Outlook ، انقر على رمز "الأرشفة" (الموجود على يسار النقاط الثلاث).
تم الآن أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي اخترتها. لإعادتهم بسرعة إلى بريدك الوارد ، ثم في الرسالة التي تفتح أسفل شاشة هاتفك ، انقر على "تراجع".
يمكنك رؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من خلال النقر على أيقونة ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليسرى واختيار مجلد "الأرشيف".
إلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني أمر سهل أيضًا. للقيام بذلك ، حدد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وانقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى ، واختر "نقل إلى مجلد".
حدد صندوق الوارد الخاص بك أو مجلد آخر لنقل رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
وأنت مستعد تمامًا.
الأرشفة طريقة رائعة لتنظيف صندوق الوارد الخاص بك دون حذف أي رسائل بريد إلكتروني ، لذا استخدمها لفصل رسائل البريد الإلكتروني المنتهية وغير المرغوب فيها في حسابك.
هل تعلم أن Outlook يمكنه أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إذا كنت تريد ذلك؟
