كيفية إعداد رسالة خارج المكتب في Outlook

جدول المحتويات:

كيفية إعداد رسالة خارج المكتب في Outlook
كيفية إعداد رسالة خارج المكتب في Outlook
Anonim

الرد خارج المكتب (OOO) على رسائلك الإلكترونية هو وسيلة ملائمة لإعلام الآخرين عندما تكون بعيدًا. سنوضح لك كيفية إعداد رد خارج المكتب في Microsoft Outlook على نظامي التشغيل Windows و Mac.

سواء كنت ستبتعد عن المنزل لبضع ساعات أو يومًا أو أسبوعًا ، يمكنك إنشاء رد تلقائي باستخدام كلماتك الخاصة. يتيح هذا للآخرين معرفة أنك رحلت وسوف يردون على بريدهم الإلكتروني عند عودتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين تاريخي البدء والانتهاء ، بحيث يتولى Outlook المسؤولية عندما يحين الوقت.

خارج المكتب في Outlook على Windows

يستغرق إعداد رد خارج المكتب في Outlook على Windows بضع دقائق فقط. للبدء ، افتح Outlook وحدد علامة التبويب ملف.

في قسم المعلومات ، استخدم المربع المنسدل في الأعلى لتحديد حساب إذا كان لديك أكثر من حساب. ثم اختر "الردود التلقائية".

معلومات ، ردود تلقائية في Outlook على Windows
معلومات ، ردود تلقائية في Outlook على Windows

في النافذة المنبثقة ، حدد خيار إرسال الردود التلقائية في الأعلى.

لإرسال الردود تلقائيًا خلال إطار زمني ، حدد المربع للإرسال فقط خلال هذا النطاق الزمني. ثم أدخل التواريخ والأوقات في المربعات المقابلة. إذا لم تحدد هذا الخيار ، فيمكنك إيقاف تشغيل الردود التلقائية يدويًا باستخدام إعداد "عدم إرسال ردود تلقائية" في الأعلى.

إرسال ردود تلقائية على Windows
إرسال ردود تلقائية على Windows

أدخل رسالتك خارج المكتب في مربع النص في الأسفل. يمكنك تنسيق نمط الخط وحجمه وكذلك استخدام خيارات غامقة ومائلة ولون وخيارات إضافية.

رسالة خارج المكتب على Windows
رسالة خارج المكتب على Windows

عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق".

خارج المكتب في Outlook على Mac

يمكنك بسهولة إنشاء رد خارج المكتب في كل من الإصدار القديم والجديد من Outlook على Mac. بينما النافذة التي تراها لإدخال الرد التلقائي هي نفسها في كلا الإصدارين ، تختلف طريقة الوصول إليها.

في الإصدار القديم ، افتح Outlook ، وحدد حسابك على اليسار إذا كان لديك أكثر من حساب ، وتوجه إلى علامة التبويب الأدوات. انقر فوق "خارج المكتب" في الشريط.

خارج المكتب في علامة التبويب أدوات في نظام التشغيل Mac
خارج المكتب في علامة التبويب أدوات في نظام التشغيل Mac

إذا كنت تستخدم الإصدار الجديد من Outlook ، فافتح التطبيق واختر حسابك على اليمين إذا كان لديك أكثر من حساب. حدد أدوات > الردود التلقائية في شريط القائمة.

أدوات ، الردود التلقائية في شريط قوائم Mac
أدوات ، الردود التلقائية في شريط قوائم Mac

في النافذة المنبثقة ، حدد الخيار في الجزء العلوي لتمكين الردود التلقائية. أدخل الرسالة التي تريد استخدامها للآخرين داخل مؤسستك.

أرسل ردودًا داخلية في Outlook على Mac
أرسل ردودًا داخلية في Outlook على Mac

لإرسال الرد خلال إطار زمني ، حدد مربع إرسال الردود فقط خلال هذه الفترة الزمنية وأدخل تواريخ وأوقات البدء والانتهاء. إذا لم تحدد هذا الخيار ، يمكنك إيقاف الردود يدويًا عن طريق إلغاء تحديد المربع في الأعلى.

تواريخ الردود التلقائية على نظام Mac
تواريخ الردود التلقائية على نظام Mac

حدد المربع الخاص بإرسال الردود خارج مؤسستي إذا كنت تريد استخدام هذا الخيار. اختر جهات الاتصال الخاصة بك أو جميع المرسلين الخارجيين ثم أدخل رسالتك.

أرسل ردودًا خارجية في Outlook على Mac
أرسل ردودًا خارجية في Outlook على Mac

عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق".

OOO ردود مفيدة للآخرين الذين يرسلون لك رسائل بريد إلكتروني أثناء غيابك. لذلك إذا كنت تستخدم أيضًا خدمات بريد إلكتروني أخرى ، فابحث عن كيفية إعداد خدمة خارج المكتب في Gmail والردود التلقائية في بريد Apple أيضًا.

موضوع شعبي