يمكن لـ Microsoft Excel الكشف تلقائيًا عن التواريخ والأوقات والعملات والمزيد من النص وتحويلها إلى تنسيق محلل لاستخدامها في الصيغ. ومع ذلك ، غالبًا ما يحصل Excel على تحويلات خاطئة ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بالتواريخ ، والتي تعمل Microsoft الآن على معالجتها.
كشفت Microsoft هذا الأسبوع أنها تعمل على خيار جديد لإيقاف تحويلات البيانات التلقائية في Excel ، والتي تتوفر الآن في اختبارات Office Insider على نظام Windows. الإعداد الجديد متاح من ملف > خيارات > متقدم > التحويل التلقائي للبيانات.يمكنك إيقاف تشغيل كل نوع تحويل على حدة ، وهناك أيضًا إعداد لإظهار تحذير قبل تحويل البيانات في مستند CSV.
الإعداد هو إضافة مطلوبة بشدة لبرنامج Excel ، نظرًا لأن التحويل التلقائي يمكن أن يكون صعبًا. على سبيل المثال ، قد تؤدي كتابة أرقام المعرفات أو المعرفات الأخرى التي تحتوي على أصفار بادئة إلى قيام Excel بإزالة أصفار البداية. يحول Excel أيضًا التواريخ مثل "7 يوليو 2022" إلى سلاسل تاريخ مثل "7-يوليو -22."
قالتMicrosoft في منشور بالمدونة ، "لقد سمعنا باستمرار من العملاء على مر السنين (وربما من بعضكم!) أنهم محبطون من حقيقة أن Excel يحول البيانات تلقائيًا إلى تنسيقات معينة. بينما لا نقوم بتغيير الإعدادات الافتراضية لبرنامج Excel ، فإننا نمنحك القدرة على تعطيل أنواع معينة من تحويلات البيانات التلقائية حسب الحاجة. بهذه الطريقة ، لن تقلق بشأن تحويل بياناتك إلى تنسيق لم تكن تريده ولم تكن تتوقعه."
تحويلات البيانات التلقائية في Excel ، وخاصةً المتعلقة بالتواريخ ، كانت موضع النكات لسنوات. قامت لجنة HUGO Gene Nomenclature ، وهي المجموعة التي تسمي جينات الحمض النووي البشري ، بإعادة تسمية العديد من الجينات في عام 2020 لأن Excel لن يتوقف عن تحويلها إلى تواريخ.
على الرغم من أن تحويل التاريخ هو الميزة الأكثر إثارة للجدل ، إلا أنه لا يوجد خيار لإيقاف ذلك حتى الآن - تقول Microsoft أن هذا "مخطط ولكنه غير متوفر بعد." لا تعمل الإعدادات الجديدة أيضًا مع وحدات الماكرو الآن.
تتوفر خيارات تحويل البيانات الجديدة لمشتركي Office Insider الذين يشغلون الإصدار 2207 من Excel (النسخة 15427.20000) أو إصدار أحدث على Windows. لا يوجد مخطط زمني في الوقت الحالي عندما يتم طرحه على كل شخص لديه برنامج Excel ، وتقول Microsoft إن الميزة لا تزال قيد التشغيل لنظام التشغيل Mac. لم تذكر الشركة متى (أو إذا) سيكون متاحًا في Excel على الويب أو تطبيقات الأجهزة المحمولة.
