إذا كنت تتعاون في جدول بيانات ، فقد ترغب في تقسيم الصيغة التي أدخلها شخص ما. في حين أن هذا الأمر سهل في كثير من الأحيان ، إلا أن هناك حالات أخرى تكون فيها الصيغة أكثر تعقيدًا. يوفر Excel أداة لتقييم الصيغ خطوة بخطوة.
بالنسبة للصيغ المتداخلة أو الطويلة ، يمكنك أن ترى كيف تعمل خطوة واحدة في كل مرة من الداخل إلى الخارج. هذا لا يساعدك فقط على فهم الصيغة والحجج الخاصة بها ولكن يمكن أن يساعدك أيضًا في استكشاف أخطاء الصيغة وإصلاحها.
استخدم أداة تقييم الصيغة في Excel
افتح ورقة Excel الخاصة بك وحدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد تقييمها. انتقل إلى علامة التبويب الصيغ واختر "تقييم الصيغة" في قسم تدقيق الصيغة في الشريط.
سترى صيغتك موضوعة في المربع الأوسط. انقر فوق "تقييم" للبدء. تقوم الأداة بتقييم الصيغة من الداخل إلى الخارج ، لذلك ستلاحظها أولاً وهي تشرح الجزء الذي تحته خط.
لنتعرف على مثال الصيغة المتداخلة لدينا:
=IF (SUM (A1: A5) >20، AVERAGE (A1: A5)، "No"). تنص هذه الصيغة على أنه إذا كان مجموع الخلايا من A1 إلى A5 أكبر من 20 ، فقم بمتوسط الخلايا في A1 إلى A5 ، وإلا اعرض "لا".
عند النقر فوق "تقييم" ، يظهر الجزء الذي تحته خط من الصيغة النتيجة. في صيغتنا ، تجمع الخلايا من A1 إلى A5 وترى ما إذا كانت النتيجة أكبر من 20.
ثم عند النقر فوق "تقييم" مرة أخرى ، يتم تقييم الجزء التالي الذي تحته خط ويظهر النتيجة. بالنسبة لنا النتيجة خطأ لأن المجموع ليس أكبر من 20.
عندما تصل إلى النهاية ، سترى النتيجة النهائية التي تظهر في خليتك. بالنسبة إلى صيغتنا ، هذا هو "لا" لأن صيغة الدالة IF تعرض نتيجة if-not-then.
يمكنك بعد ذلك تحديد "إعادة التشغيل" لرؤية التقييم خطوة بخطوة مرة أخرى أو "إغلاق" للخروج من الأداة.
دعونا نلقي نظرة على مثال آخر حيث يمكنك استخدام ميزتي Step In و Step Out للأداة. لهذا سنستخدم صيغة دالة IF الأساسية بدلاً من الصيغة المتداخلة:
=IF (A1=5، "Yes"، "No") يشير هذا إلى أنه إذا كانت القيمة في الخلية A1 تساوي 5 ، اعرض "نعم" ، وإلا اعرض "لا".
هنا نرى صيغتنا مع الجزء الذي تحته خط وزر الخطوة في المتاح
انقر فوق هذا الزر لعرض ثابت للصيغة. سيظهر في صندوقه الخاص. يمكنك أن ترى هنا الرقم 1 لأن هذه هي القيمة الموجودة في الخلية A1.
يمكنك بعد ذلك النقر فوق "خطوة للخارج" لإغلاق هذا المربع والمتابعة مع "تقييم" للعمل من خلال الصيغة. الخطوة التالية هي تقييم ما إذا كان 1 يساوي 5 ، لكل صيغة لدينا.
انقر على "تقييم" لترى أن النتيجة خطأ ، وأن 1 لا يساوي 5.
لذلك ، نتيجة الصيغة هي "لا".
عندما ترى صيغة تحاول فهمها ، يمكن أن تساعدك ميزة تقييم الصيغة في Excel. لمزيد من المعلومات ، انظر إلى وظائف Excel الأساسية هذه.
