إذا لم تقم بالفعل بحفظ المصنف الذي تريد مشاركته في OneDrive أو SharePoint ، فستتم مطالبتك بالقيام بذلك.
عند فتح جزء المشاركة ، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة المصنف معهم.
بعد ذلك ، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لتحديد ما إذا كان بإمكان كل شخص تحرير المصنف أو عرضه فقط. يمكنك أيضًا كتابة رسالة إذا أردت.
انقر فوق "مشاركة" لإرسال بريد إلكتروني إلى كل من دعوتهم.
يمكن للأشخاص الذين تدعوهم النقر فوق "فتح" في دعوة البريد الإلكتروني لفتح المصنف المشترك.
إذا كنت لا ترغب في مشاركة المصنف عبر البريد الإلكتروني ، فانقر على "الحصول على رابط المشاركة" في الجزء السفلي من جزء المشاركة ، وقم بمشاركته بالطريقة التي تريدها.
يمكنك رؤية قائمة بجميع الأشخاص الذين تمت مشاركة المصنف معهم في جزء المشاركة.
كيف يمكن للآخرين فتح مصنف مشترك
في المرة الأولى التي يفتح فيها شخص مصنفًا مشتركًا ، يتم فتحه في Excel على الويب. يمكن للشخص تحرير الملف في Excel عبر الإنترنت ، وكذلك معرفة من هو الآخر في المصنف وما التغييرات التي يجريها.
إذا أراد شخص ما العمل في إصدار سطح المكتب من Excel ، فيمكنه النقر فوق "فتح في تطبيق سطح المكتب."
التأليف المشترك في Excel
في معظم إصدارات Excel - بما في ذلك Office 365 للويب وللجوال - ترى اختيارات المؤلفين المشاركين في الوقت الفعلي. وتظهر اختيارات كل شخص بلون مختلف حتى تتمكن من التعرف عليها بسهولة.
لسوء الحظ ، لا تدعم جميع إصدارات Excel هذه الميزة. حتى لو لم تتمكن من رؤية اختياراتهم ، فسترى التغييرات التي أجراها المؤلفون الآخرون.
لمشاهدة تحديدات جميع المؤلفين المشاركين في الوقت الفعلي ، يجب عليك استخدام Excel لـ Office 365 وتشغيل ميزة "الحفظ التلقائي" - ستجدها في الزاوية العلوية اليسرى من شريط الأدوات.
علق مع التعليقات
طريقة رائعة للتعاون دون تغيير قيم الخلية هي استخدام التعليقات. تجعل التعليقات من السهل ترك ملاحظة أو إجراء محادثة في Excel قبل إجراء تغيير.
لإضافة تعليق ، انقر فوق الخلية التي تريد التعليق عليها ، ثم انقر فوق مراجعة > تعليق جديد.
اكتب تعليقك ، ثم انقر فوق الزر "نشر" (رمز السهم الأخضر).
يظهر التعليق بأيقونة في زاوية الخلية بنفس لون معرّف التأليف المشترك الخاص بك.
يمكن لجميع المؤلفين قراءة تعليقك عندما يضعون مؤشر الماوس فوق الخلية.
للرد على تعليق ، انقر فوق أيقونة التعليق. يفتح جزء التعليقات ، ويمكنك كتابة ردك.
إذا كنت تريد رؤية جميع التعليقات في مصنف ، فانقر فوق "التعليقات" في الزاوية العلوية اليمنى.
تفتح لوحة "التعليقات" ، وسترى جميع التعليقات في المصنف بتنسيق محادثة. يتضمن كل تعليق أيضًا مرجعًا إلى الخلية التي تم تخزينه فيها.
يعد خيار إجراء محادثات في المصنف عبر التعليقات ميزة رائعة على استخدام طريقة خارجية ، مثل البريد الإلكتروني أو Skype.
