في القائمة المنسدلة ، حدد التاريخ الذي تريد متابعة البريد الإلكتروني فيه. تقدم Microsoft العديد من الإجراءات السريعة ، بما في ذلك "اليوم" أو "غدًا" أو "الأسبوع القادم". ومع ذلك ، يمكنك أيضًا النقر فوق "مخصص" لتحديد التاريخ.
يتم بعد ذلك تمييز البريد الإلكتروني باللون الأصفر ، بحيث يمكنك في لمحة سريعة معرفة الرسائل التي تم وضع علامة عليها للمتابعة. كما أنه يضيف البريد الإلكتروني إلى قائمة مهام Outlook الخاصة بك.
يسمى هذا "إضافة علامة" إلى البريد الإلكتروني. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك نقل البريد الإلكتروني إلى أي مجلد آخر ، مثل الأرشيف الخاص بك ، وسيظل مرئيًا في قائمة المهام - فقط انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لفتحه.
بشكل افتراضي ، يذكرك Outlook بالبريد الإلكتروني في اليوم الذي حددته. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في اختيار التاريخ والوقت بالضبط للتذكير ، فانتقل إلى الصفحة الرئيسية > Follow Up مرة أخرى ، ثم حدد "إضافة تذكير".
يؤدي هذا إلى فتح لوحة "مخصص" ، حيث يمكنك تغيير اسم العلم وتاريخي البدء والاستحقاق وتاريخ ووقت التذكير.
يمكنك أيضًا النقر فوق الصفحة الرئيسية > متابعة ، ثم تحديد "مخصص" للوصول إلى اللوحة.
الخيار الأول ، "إبلاغ إلى" ، هو اسم العلم الذي ترسله للبريد الإلكتروني. يظهر هذا في الجزء العلوي من الرسالة كنصيحة معلومات. في هذه الحالة ، يعرض "متابعة" ، وهو الاسم الافتراضي ، والبدء ، وتاريخ الاستحقاق.
يمكنك تحديد اسم علم مختلف من القائمة المنسدلة أو كتابة اسمك الخاص.
قمنا بتغيير اسم العلم إلى "مراجعة" ، وتغير النص الإعلامي وفقًا لذلك.
إذا كنت ترغب في تغيير التاريخ الذي ستقوم بمتابعته عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك تغيير قيم "تاريخ البدء" و "تاريخ الاستحقاق".
بشكل افتراضي ، تعمل مهام Outlook على أساس "تاريخ الاستحقاق" ، لذلك عندما تقوم بتعيين واحد ، فإن هذا يحدد وقت ظهور البريد الإلكتروني في قائمة المهام الخاصة بك.
يمكنك أيضًا تعيين التاريخ والوقت اللذين تريدهما لتذكير منبثق. بشكل افتراضي ، يستخدم Outlook ضجيج تنبيه التذكير الافتراضي ، ولكن يمكنك تغيير ذلك أيضًا ، إذا كنت تريد.
عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق" لإغلاق اللوحة المخصصة.
إذا كنت تستخدم المتابعة كثيرًا ، فقد يعجبك أيضًا خيار النقر السريع. يتيح لك هذا النقر فوق بريد إلكتروني مرة واحدة وإضافة علامة افتراضية. إذا لم تكن قد قمت بتغيير الخيارات الافتراضية في Outlook حتى الآن ، فمرر مؤشر الماوس فوق رسالة بريد إلكتروني حتى ترى أزرار الإجراء السريع على اليمين - أحد هذه الأزرار سيكون علامة متابعة.
إذا كنت لا ترى هذا الخيار ، فراجع دليلنا حول الإجراءات السريعة لإضافته. عند النقر فوق الزر Quick Action ، فإنه يحدد البريد الإلكتروني للمتابعة "اليوم" افتراضيًا.
يمكنك التوجه إلى الصفحة الرئيسية > Follow Up ، ثم تحديد "Set Quick Click" لتغيير هذا الإعداد.
في القائمة المنسدلة ، حدد التاريخ الافتراضي الذي تريد أن يستخدمه زر الإجراء السريع ، ثم انقر فوق "موافق".
الآن ، عندما تحوم فوق رسالة بريد إلكتروني وتنقر فوق علامة متابعة في إجراءات سريعة ، فإنها ستستخدم تلقائيًا التاريخ الذي حددته. هذا مفيد حقًا إذا كنت تستقبل رسائل البريد الإلكتروني في نهاية اليوم لتذكير نفسك بالتعامل معها لاحقًا.
عند الانتهاء من بريد إلكتروني ، انقر على متابعة الصفحة الرئيسية > ، ثم حدد إما "وضع علامة مكتمل" أو "مسح علامة".
يشير "وضع علامة مكتملة" إلى المهمة على أنها "تم" ويزيلها من قائمة المهام المرئية ، بينما يحذف "مسح العلامة" المهمة. أي منهما يعمل ، لكننا نحب "وضع علامة مكتمل" لأنه يشبه وضع علامة على شيء من قائمة المهام.
الآن أنت جاهز لاستخدام علامة المتابعة!
